Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров в Адвокатской палате Ставропольского края

«Утверждено» 

решением Совета АП СК от 23 января 2018 года 

 

Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров в адвокатской палате Ставропольского края

1.      Общие положения

            1.1. Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров в адвокатской палате Ставропольского края (далее – Порядок, Палата) принят во исполнение решений Федеральной палаты адвокатов РФ от 4 декабря 2017 года «О порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам»,  п. 3.3. Порядка назначения адвокатов в качестве защитников в уголовном судопроизводстве, утвержденного решением Совета Федеральной палаты РФ от  5 октября 2017 года.

1.2. В соответствии с п.2 ст. 6 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» в случаях, предусмотренных федеральным законом, адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемого соответствующим адвокатским образованием.

            1.3. Форма ордера утверждена приказом Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2013 г. № 47 «Об утверждении формы ордера».       

            1.4. Ордер удостоверяет полномочия адвоката при исполнении им поручения физическим и юридическим лицам и является бланком строгой отчетности.

            1.5. Бланки ордеров, выдаваемые адвокатам, состоящим в реестре адвокатов Ставропольского края, имеют единую нумерацию арабскими цифрами. Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.

            1.6. Ордера и корешки к ним должны заполняться красителями синего, фиолетового или черного цвета; разборчивым текстом. Помарки, подчистки или не оговоренные исправления в ордерах и корешках к ним не допускаются.

            Ордер и корешок к нему подписываются руководителем адвокатского образования или иным уполномоченным лицом и скрепляются печатью адвокатского образования (филиала).

            Корешки ордеров в ордерной книжке обеспечивают контроль выдачи и использования ордеров.

            Испорченные или неправильно заполненные ордера погашаются и хранятся вместе с корешками ордеров.

            1.7. Адвокат не вправе использовать ненадлежащим образом изготовленный или не полностью заполненный ордер.

1.8.      Согласно пункту 1.4. Порядка изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам, утвержденного Советом Федеральной палаты адвокатов РФ 04 декабря 2017 года (протокол № 8), порядок обеспечения адвокатских образований бланками ордеров устанавливается адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации.

Для установления единого формата бланка при его использовании адвокатами различных адвокатских образований, упорядочивания процедуры обеспечения адвокатских образований бланками ордеров, а также с учетом сложившейся многолетней практики, которая себя оправдала и во исполнение решения Совета адвокатской палаты Ставропольского края «О порядке участия адвокатов в качестве защитника и представителя в уголовном судопроизводстве по назначению органов дознания, предварительного следствия и суда, в гражданском и административном судопроизводстве по назначению суда» от 19 ноября 2013 года (в редакции решения совета от 23 января 2018г.), бланки ордеров на оказание правовой помощи в качестве представителя и защитника на основании заключенного с доверителем соглашения (далее ордер по соглашению) и бланки ордеров, удостоверяющих полномочия адвоката на оказание правовой помощи в качестве представителя и защитника в судопроизводстве по назначению органов дознания, предварительного следствия и суда (далее ордер по назначению)  изготавливаются централизовано (по заказу адвокатской палаты) в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка.

Порядок обеспечения адвокатских образований бланками ордеров установлен разделом 3 настоящего Порядка.

2.      Порядок изготовления и учета бланков ордеров

            2.1. Бланки ордеров изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники по заказу адвокатской палаты СК по форме, установленной приказом МЮ РФ № 47 от 10 апреля 2013 г., форматом А - 5.

Бланки ордеров изготавливаются на белой бумаге с использованием шрифта черного цвета.

            На бланки ордеров наносятся типографским способом: серия с буквенным обозначением «С» - для ордеров по соглашению,  «Н» - для ордеров по назначению и шестизначный номер.

            2.2. В бланке ордера и его корешке типографским способом заполняются графы:

  • первые две цифры текущего года  20___
  • номер ордера – в соответствии с п.п.1.5, 2.1 настоящего Порядка
  • имеющему регистрационный номер – 26/
  • в реестре адвокатов  – Ставропольского  края
  • кем и когда выдано удостоверение – УФРС/УМЮ РФ по СК «___»____________г.
  • основание выдачи ордера

- Соглашение №___от «___»_______20 __г.                                                                    -               - Назначение №___ от «___»________20 __г.

            2.3. Бланки ордеров нумеруются с использованием нумератора,  брошюруются в ордерные книжки по 25 (двадцать пять) ордеров, прошиваются, концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой, на которых указываются номера ордеров в ордерной книжке, дата выдачи.

            2.4. Пронумерованные, прошитые и скрепленные печатью ордерные книжки учитываются в адвокатской палате по журналу учета и выдачи ордеров с использованием программы 1С: Предприятие 8.3. Адвокатская палата СК и хранятся как документы строгой отчетности.

            Учет и выдача ордеров по соглашению и назначению осуществляется раздельно.

3. Порядок обеспечения бланками ордеров и представления отчетности адвокатами и адвокатскими образованиями

            3.1. Ордерные книжки по соглашению выдаются руководителям адвокатских образований (обособленных подразделений, филиалов), адвокатам, учредившим адвокатские кабинеты или уполномоченным ими лицам по заявлению, направляемому в АП СК посредством корпоративной электронной почты, представленному лично или уполномоченным лицом.

 В заявлении о выдаче ордерных книжек по соглашению указывается:

- полное наименование адвокатского образования,

- его место нахождения,

- телефон/факс,

- необходимое количество ордерных книжек,

- Ф.И.О. лица, кому поручается получить бланки ордеров.

К заявлению прилагается отчет об использованных/поврежденных ордерных книжках. Форма отчета утверждается Советом АП СК.

            Корешки использованных/поврежденных ордерных книжек хранятся в соответствующем адвокатском образовании. 

            3.2. Выдача ордерных книжек регистрируется уполномоченным работником АП СК в журнале учета и выдачи ордеров по соглашению под личную роспись получающего лица.

            3.3. После получения ордерные книжки скрепляются подписью руководителя адвокатского образования (уполномоченного им лица) либо адвокатом, учредившим адвокатский кабинет, и печатью соответствующего адвокатского образования. Ордерные книжки выдаются адвокату под личную роспись.

Ордерные книжки учитываются в адвокатском образовании в Журнале учета и выдачи ордеров.

3.4. Ордерные книжки по назначению выдаются адвокатам, состоящим в Списке адвокатов, участвующих в уголовном, гражданском и административном судопроизводствах по назначению органов дознания, предварительного следствия и суда или представителю Совета в соответствующем административном районе Ставропольского края работником адвокатской палаты под личную роспись получателя.

3.5. Одновременное нахождение в пользовании адвоката более двух ордерных книжек с бланками ордеров по назначению не допускается.

3.6. Ордерные книжки, полученные представителем Совета, выдаются адвокатам под личную роспись в акте выдачи ордерных книжек, который подлежит возврату в адвокатскую палату.

Использованные/испорченные ордерные книжки подлежат возврату в адвокатскую палату адвокатом/представителем Совета по району на основании акта сдачи бланков использованных/испорченных ордеров.

3.7. Учет и выдача ордерных книжек по назначению регистрируется в документации Центра субсидируемой юридической помощи адвокатской палаты СК с использованием программы АС «Адвокатура».

3.8. Учет и выдача ордеров по назначению адвокатам, участвующим в качестве представителя несовершеннолетнего, признанного потерпевшим в уголовном судопроизводстве в соответствии со ст.45 п.2.1 УПК РФ и Законом Ставропольского края, а так же порядок  и возврата ордерных книжек    осуществляется по правилам п.п. 3.4 – 3.7 настоящего Положения.

  1. Порядок оформления  ордеров

            4.1. Основанием для выдачи ордера адвокату являются:

            1) соглашение адвоката с доверителем, в том числе:

  - соглашение адвоката с доверителем в порядке «pro bono» на представительство интересов данного лица (за исключением участия в уголовном судопроизводстве в качестве защитника);

 - соглашение с доверителем в государственной системе бесплатной юридической помощи в соответствии с ФЗ № 324-ФЗ от 21 ноября 2011г. и Законом Ставропольского края № 57-кз от 18 июня 2012г.;

 - соглашение с лицом, признанным законным представителем несовершеннолетнего потерпевшего в уголовном судопроизводстве, на представительство интересов несовершеннолетнего в соответствии с Законом Ставропольского края № 94-кз;   

            2) поручение в порядке назначения на защиту в уголовном судопроизводстве в порядке ст.51УПК РФ/ в гражданском судопроизводстве в порядке ст. 50 ГПК РФ и административном судопроизводстве в порядке ст.54 ч.4 КАС РФ;

            3) поручение в порядке назначения на представительство интересов несовершеннолетнего потерпевшего в уголовном судопроизводстве в порядке ст.45 п.2.1 УПК РФ/в соответствии с законом Ставропольского края

           4) иные предусмотренные законом случаи.

4.2. Строки «поручается» и «Основание выдачи ордера» заполняются после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи.

4.3. При заполнении ордеров на защиту в уголовном судопроизводстве, либо на свидание адвоката с подозреваемым (обвиняемым) в абзаце «поручается» следует указывать:

- в строке «сущность поручения» после даты принятия поручения и перед фамилией, именем, отчеством (при наличии) физического лица, чьи интересы представляются, необходимо указывать: «участие в уголовном деле в качестве защитника», либо «свидание с подзащитным», либо «свидание с подозреваемым (обвиняемым) для получения его согласия на участие в уголовном деле в качестве защитника».

- в строке «наименование органа, учреждения, организации», кроме соответствующего органа следствия (дознания) необходимо указать номер следственного изолятора, где содержится лицо, с которым адвокат намерен встретиться с доверителем.

5. Порядок выдачи, учета и хранения ордеров.

       5.1. Ордера выдаются адвокатам руководителем адвокатского образования (его обособленного подразделения, филиала), либо иным уполномоченным лицом.

В соответствии с установленным в адвокатском образовании порядком либо по решению руководителя адвокатского образования (его обособленного подразделения, филиала) ордерные книжки могут быть выданы каждому адвокату лично.

            Выдача новой ордерной книжки адвокату допускается при условии возврата использованной/поврежденной ордерной книжки.

            5.2. Учет, движение и отчет по поступившим в адвокатское образование ордерным книжкам производится в журнале учета получения и выдачи ордеров по адвокатскому образованию, с указанием: Ф.И.О. адвоката, получившего ордер/ордерную книжку; даты выдачи ордера/ордерной книжки; даты возврата корешков ордерной книжки (поврежденной ордерной книжки); подписи адвоката.

            5.3.Ответственность за организацию хранения, выдачи ордеров и ведение журнала учета ордерных книжек несет руководитель адвокатского образования или иные уполномоченные лица. Адвокат, учредивший адвокатский кабинет, несет ответственность как руководитель адвокатского образования.

            Ответственность за полное и правильное заполнение ордеров и корешков к ним несет адвокат, которому выдан ордер.

           5.4. Журнал учета и движения ордеров в адвокатских образованиях должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью адвокатского образования.

            5.5. Ордера (ордерные книжки) хранятся в адвокатских образованиях в условиях, исключающих их бесконтрольное использование, порчу или хищение.

            Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

5.6. Корешки ордеров по соглашению, в том числе неиспользованные и испорченные ордера, журнал учета ордеров хранятся в адвокатских образованиях (их филиалах, структурных подразделениях) не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

Корешки ордеров по назначению, в том числе неиспользованные и испорченные ордера, подлежат сдаче в адвокатскую палату, где хранятся  не менее трех лет, после чего подлежат уничтожению по акту.

     5.7. В случае утраты или повреждения ордерной книжки, адвокат незамедлительно обязан (самостоятельно либо через руководителя адвокатского образования) поставить в известность Совет адвокатской палаты и представить объяснение.  Поврежденная ордерная книжка после проверки передается для хранения:

§  в соответствующее адвокатское образование - по соглашению,

§  в адвокатскую палату СК - по назначению.

С момента сообщения об утрате (повреждении) ордерной книжки и до получения в установленном порядке новой ордерной книжки, адвокат, допустивший утрату ордерной книжки, вправе обратиться к руководителю адвокатского образования либо в адвокатскую палату для получения ордера(ордеров) на представление интересов доверителя, подтвердив необходимость получения ордера (ордеров) соглашением либо поручением о назначении в соответствии с порядком участия в уголовном, гражданском и административном судопроизводстве по назначению компетентных органов.

6.Заключительные положения

6.1. Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров в Адвокатской палате Ставропольского края (утв. Решением Совета АП СК от 13.01.2014 года, в редакциях от 09.08.2015 и 12.05.2017 года) считать утратившим силу.

6.2.Ранее выданные адвокатам в установленном порядке ордерные книжки по назначению, имеющие нумерацию, начинающуюся с последних цифр года» (16Н, 17Н) подлежат сдаче в адвокатскую палату в срок до 01 марта 2018 года

6.3. Настоящее Положение подлежит опубликованию в информационных средствах адвокатской палаты Ставропольского края.

6.4. Положение вступает в силу с 01 февраля 2018 года

 

 

Президент                                                                                                             О.Б. Руденко      

Наш журнал

Свежий номер журнала

Голосование

Вы читаете "Вестник АПСК"




Результаты голосования